Diese Hinweise zum Datenschutz gelten für das Internetangebot sowie die Dienstleitungen der BELBRANT GmbH und im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.
Mit unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber welche Daten wir von Ihnen erheben, wie wir diese nutzen und wie Sie der Datennutzung widersprechen können.
Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Bestimmte Services und Leistungen unseres Unternehmens über unsere Internetseite können eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen. Hierüber informieren wir Sie im Folgenden detailliert. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten Verweise zu Webseiten anderer Anbieter enthalten können, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) u. anderer nat. Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
BELBRANT GmbH
De-Saint-Exupéry-Str. 10
60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 - 50 60 28 310
E-mail: info@belbrant.com
Website: www.belbrant.com
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten;
BELBRANT GmbH
De-Saint-Exupéry-Str. 10
60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 - 50 60 28 310
E-mail: datenschutz@belbrant.com
Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu festgelegten und eindeutigen Zwecken. Diese ergeben sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen.
So benötigen wir von Ihnen zur Erfüllung eines Vertrages personenbezogene Daten. Diese Daten verwenden wir zur Auftragsabwicklung, Abholung, Lieferung, Kommissionierung, Warenverkehr, Zahlungsabwicklungen, Bonitätsprüfungen, Zustellung an die genannte Adresse und um ggf. die Abwicklung von Stornierungen und Erstattungen durchzuführen. Vereinfacht ausgedrückt zur Erfüllung unserer Logistik-Dienstleistungen.
Aus technischen Notwendigkeiten werden beim Besuch von unseren Webseiten bestimmte Daten erhoben und gespeichert, wie z.B. das Datum und die Dauer Ihres Besuchs, die von Ihnen besuchten Seiten, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Werden Daten weitergegeben?
Für die Vertragsabwicklung ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Dienstleister erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern, Transport- oder Versanddienstleistern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten. Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet, bspw. durch strenge technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch ergänzende Kontrollen. Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Eine Weitergabe kann unabhängig hiervon erfolgen:
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Beispiele für einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
Informationsmaterialien
Wir speichern Ihre Daten um Ihnen die gewünschten Informationsmaterialien zukommen lassen zu können. Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zählt Ihre Einwilligung zur Zusendung von Werbung oder Informationsmaterial (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Kontaktformular und Anfragen
Unsere Webseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine elektronische Kontaktaufnahme zulassen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit unserem Unternehmen ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Dies gilt auch für telefonische Anfragen, hier werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Dies erfolgt für den Zweck der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte, ohne Zustimmung oder sonstiger rechtlicher Verpflichtung, schließen wir aus.
Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung von Zahlungen in Verbindung mit Speditionsaufträgen und sonstigen Dienstleistungen werden Zahlungsdaten wie Konto- oder Kreditkartendaten, Kontakt- und Identifizierungsdaten erhoben. Für die Autorisierung der Kreditkartenzahlung wird bei jedem Zahlungsvorgang die Prüfziffer abgefragt. Diese wird nicht gespeichert, sondern dient alleine der Zahlungsabwicklung.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der Schutz persönlicher Daten von Bewerbern*, Mitarbeitern und allen mit uns verbundenen Dritten ist uns besonders wichtig. Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Wir erfassen Ihre persönlichen Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind oder die Sie uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens übermitteln (darunter zum Beispiel Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail, die Position, auf die Sie sich bewerben, und Angaben zu Ihrer persönlichen Bewerbung). Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu beurteilen, benötigen wir eventuell auch zusätzliche Angaben, z.B. zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.
Aufgrund der Organisationsstruktur der BELBRANT GmbH und je nach dem von Ihnen gewählten Bewerbungskanal kann Ihre Bewerbung von verschiedenen Stellen verarbeitet werden. In jedem Fall werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich von der für die Stellenausschreibung zuständigen Gesellschaft und gegebenenfalls von Dienstleistern verarbeitet, die vertraglich gebunden und rechtlich verpflichtet sind, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Auf Grund der so genannten Antiterrorverordnungen EG -VO 2580/2001 und EG-VO - 881/2002 ist es der BELBRANT GmbH und alle mit Ihr verbunden Beteiligungen untersagt mit Terrorismus verdächtigen Organisationen und Personen wirtschaftliche Beziehungen zu unterhalten. Um diese Verordnung zu erfüllen sind wir verpflichtet jeden zu einem Vorstellungsgespräch geladen Bewerber mit einer Sanktionsliste mit den terrorverdächtigen Personen und Organisationen abzugleichen. Dies geschieht selbstverständlich unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Kommt ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber zu Stande, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, uns um die Löschung Ihrer Daten zu bitten. Wenn Sie die Löschung, unter Einhaltung der rechtlichen Aufbewahrungsfristen Ihrer Bewerberdaten wünschen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Kontaktadresse.
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Formulierungen verzichtet. Alle Beschreibungen gelten jedoch für beide Geschlechter.
Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis
B. Herkunft der Daten
Die Datenerhebung erfolgt zunächst auf Grundlage der von Ihnen selbst gemachten Angaben bei Begründung Ihres Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere aus dem Personalfragebogen. Weitere personenbezogene Daten werden aufgrund Ihrer Auskünfte, Anträge und Mitteilungen im Laufe Ihres Beschäftigungsverhältnisses erhoben (z. B. Änderung des Familienstands, Angabe von geänderten Kontakt- oder Kontodaten), sowie im Rahmen Ihrer eigenen Tätigkeit, z. B. bei Verwendung von Arbeitsinstrumenten wie Dispositionssystemen, oder aufgrund von Angaben Ihrer Vorgesetzten oder Dritter im Zusammenhang mit Personalprozessen, in denen Ihre Daten jeweils zweckgebunden verarbeitet werden (z. B. Eingruppierung, Qualifizierung, Dokumentation Mitarbeitergespräch, Personalabrechnung, Zeiterfassung). Ferner werden bestimmte Angaben von einem Personaldatensystem zweckgebunden in weitere Personaldatensysteme transferiert (z. B. Angaben aus dem Identitätsmanagement über Schnittstellen an Systeme, die Sie nutzen oder die das Personalmanagement nutzt). Zudem erhalten wir personenbezogene Daten von Behörden, Sozialversicherungsträgern und ggf. anderen externen Dritten.
C. Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, und anschließend unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. nach Zweckerreichung für eine notwendige Aufbewahrungsfrist in der Verarbeitung beschränkt (d. h. gesperrt) und anschließend gelöscht. Hierfür werden jeweils differenzierte Löschkonzepte zugrunde gelegt.
D. Wann werden Daten weitergegeben?
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit machen Sie Ihre personenbezogenen Daten für andere Beschäftigte im Rahmen der Zusammenarbeit zugänglich. Ihre personenbezogenen Daten werden in dem für die oben beschriebenen Zwecke erforderlichen Umfang zwischen einzelnen Fachabteilungen, Konzernunternehmen und Personalsystemen bei der BELBRANT GmbH ausgetauscht. Ferner erfolgt, in dem für die Zweckerfüllung erforderlichen Umfang auf Grundlage gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Datensparsamkeit, eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an berechtigte externe Empfänger. Das sind z. B. externe Auftragnehmer, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Banken, Versicherungen, Sozialeinrichtungen, Steuerberater der BELBRANT GmbH oder Wirtschaftsprüfer. Hierbei kann es sich auch um Empfänger in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) handeln, oder in seltenen Fällen, z. B. bei Entsendungen, um Empfänger in Ländern außerhalb EU/EWR. Im letzteren Fall erfolgt dies nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger sichergestellt ist.
E. Datenübersicht
Uns ist es wichtig, dass wir Ihnen die Verarbeitung Ihrer Daten transparent darstellen. In welchem Umfang Daten über Sie erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, können Sie bei der o.g. Stelle erfragen.
Allgemeines zur Nutzung unserer Website
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen dienen letztendlich dem Zweck, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Kontakt
Falls Sie Fragen zum Inhalt dieser Datenschutzerklärung oder bezüglich Ihrer Rechte als Privatperson haben, können Sie sich über die unten aufgeführte E-Mail an den für Ihr Land zuständigen, örtlichen Datenschutzbeauftragten wenden. Falls es keinen solchen örtlichen Datenschutzbeauftragten gibt, erreichen Sie uns wie folgt:
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) u. anderer nat. Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
BELBRANT GmbH
De-Saint-Exupéry-Str. 10
60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 - 50 60 28 310
E-mail: info@belbrant.com
Website: www.belbrant.com
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten;
BELBRANT GmbH
De-Saint-Exupéry-Str. 10
60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 - 50 60 28 310
E-mail: datenschutz@belbrant.com
Website: www.belbrant.com
Beschwerde einlegen
Falls Sie eine Beschwerde über eine nicht konforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen oder eine diesbezügliche Meldung machen möchten, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: datenschutz@belbrant.com
Sie haben darüber hinaus das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
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